A propos de l'entreprise
LAU DE LA COM recrute pour le compte d'une ESN (entreprise du secteur numérique) en plein essor (100 salariés, 16 M€ de CA en 2022, et 14M€ en 2021), proche de la gare de Gennevilliers (92) .
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT HF • CDI Cadre • 28 à 36 k€ • Participation • Primes/objectifs • Prime Macron • Tickets restau et frais de transport • 0 à 3 ans d'expérience A pourvoir pour fin Août 2023.
Responsabilités :
- Réalise la gestion administrative (facturation et relance clients, gestion des notes de frais et refacturation, gestion des fournisseurs, ...)
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels et les frais engendrés
- Préparation de propositions commerciales
- Organisation de réunions ou de séminaires
- Prise d’appels téléphoniques et planification des rendez-vous
- Classement et archivage
- Actualisation des données de suivi (flotte automobile, flotte téléphonique, congés…)
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Profil :
- Mini Bac+2, 1ère expérience / poste similaire
- sens de la confidentialité,
- capacité d’écoute et adaptation à un poste polyvalent
- force de proposition auprès de l’équipe
- sens du travail en équipe
- maîtrise de la langue française orale et écrite
- chiffres & excel sont votre terrain de jeu.
- maitrise des outils bureautiques, normes rédactionnelles, méthodes de classement, utilisation d'outils collaboratifs
*
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles :
- Français non requis
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Maîtrisez-vous le Français écrit et oral (pas de faute d’orthographe ou de conjugaison) ? Des tests seront proposés à l'issue du premier entretien.
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant administratif HF: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 31/08/2023
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