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Poste ouvert en CDD
50%
C - ATRF - Adjoint Technique
1 an
DCCST EST
675 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Direction de la culture et de la culture scientifique (CCST), rattachée à la Direction Générale des Services de l’Université Grenoble Alpes est composée de 16 personnels administratifs et techniques et est placée sous la responsabilité politique directe d’une Vice-présidente en charge du domaine.
La direction CCST a une double mission :
- Coordonner la politique de culture artistique et scientifique de l’université à destination de tous les publics.
- Développer une politique culturelle ambitieuse à travers une programmation diversifiée et de qualité dans ses équipements et hors les murs. Elle conduit également des actions culturelles de pratique (stages et ateliers artistiques) et développe des partenariats avec d'autres établissements académiques et avec les partenaires culturels du territoire (théâtres, conservatoires, musées, centre de culture scientifique, etc.).
Missions principales
Sous l'autorité de la Directrice de la culture et de la culture scientifique, vous rejoindrez une équipe culture artistique composée de 8 agents permanents et travaillerez en lien étroit sur les chargés de projets culturels étudiants (3 agents).
Spécificité du poste : Présence en soirée entre 17h30 et 21h
Activités principales
Actions prioritaires :
- Accompagner les étudiants : matériel audiovisuel, câble, kit évènementiel dans les studios du bâtiment EST et ponctuellement à l’Amphidice
- Réserver des studios pour les projets culturels et artistiques des étudiants
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les usagers (physique, téléphonique, communication via les plateformes) accédant au bâtiment EST
- Renseigner les usagers sur toutes les questions de 1erniveau (montage de projets culturels, boîte à idées, stage, examens, etc.)
- Diffuser les informations sur des supports variés
- Assurer le standard téléphonique de la Direction et gérer la boîte mail
- Aider très ponctuellement sur certaines missions (petit évènementiel – stands, forums, petites formes extérieures à proximité du bâtiment EST, etc.)
Compétences attendues
- Savoir analyser, diagnostiquer les difficultés rencontrées et y remédier ou renvoyer sur le personnel plus qualifié si nécessaire
- Savoir faire respecter le règlement intérieur
- Maîtriser les outils informatiques et l’environnement numérique – logiciel ADE
- Notion d'anglais appréciées
- Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants (tableur, traitement de texte etc.)
- Capacités rédactionnelles
- Être disponible et ponctuel
- Être bienveillant, à l’écoute et avoir le sens de la pédagogie
- Être doté d’un bon relationnel et du sens du contact
- Avoir le sens du service public
- Rigueur et réactivité
- Maîtrise de soi
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
Conditions de diplômes
Rémunération
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
anne-charlotte.fourquet@univ-grenoble-alpes.fr
- Sur le poste
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
6800 personnels
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
le label "HR Excellence in research" attribué par la
Commission européenne.
