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Notre cabinet recherche un profil d’assistante administrative – F/H. Vous intégrerez notre équipe via des missions à responsabilité dans un cadre familial permettant d’enrichir ses compétences.
Vos missions principales portent sur :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité)
- Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour)
- Organisation de réunions,
- Préparation et mise en forme de dossiers
- Gestion des fournitures et commandes diverses
- Classement et archivage
- Gestion des déplacements des ingénieurs (réservation transports, hôtels, demande de visas…)
- Codifications des documents
- Diffusion des comptes rendus de réunion
- Préparation des bons de commandes et factures client
- Gestion de la documentation
- Gestion de la facturation
Information pour le poste :
- Lieu : Montreuil
- Salaire : Selon le profil
- Type d'emploi : CDI
Profil
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac pro à Bac + 2 (type bac pro secrétariat/BTS d’assistante de manager) vous justifiez d'une première expérience significative de 3/4 ans sur des postes similaires.
- Une expérience dans le domaine du BTP serait un réel plus.
- Vous maitrisez parfaitement les outils du Pack Office ainsi que l’anglais.
Si vous souhaitez apporter vos compétences techniques, vos savoir-faire, votre curiosité et votre ouverture d'esprit pour intégrer une équipe dynamique, innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !
Si vous vous reconnaissez, alors ce poste est fait pour vous !
Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine, c'est vous accompagner dans votre carrière.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 614,38€ à 3 951,88€ par mois
Avantages :
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles :
- Français non requis
Programmation :
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : In person
